Informations importantes !

Cher tous, enfin, surtout chers membres, suite à la démission de Pascale Poussier de son poste de secrétaire de l’association Parta-jeux, nous déclarons ce qui suit :


Parta-jeux tient à remercier Pascale Poussier pour son aide lors de la création de l’association.

Elle a entre autre participé à l’élaboration des statuts, aidé dans les premières démarches et a accompagné et soutenu la présidente lors de ses premières activités.
Ses idées et sa force de proposition, ainsi que son expérience personnelle ont contribué à poser les bases de l’association aux côté d’Isabelle Gabay.
Son emploi du temps ne lui permet plus de remplir les missions inhérentes à ce poste, mais elle reste un membre actif de l’association, et nous l’en remercions.

Par ce fait, le conseil d’administration restreint a décidé, lors d’une réunion extraordinaire et après consultation de l’intéressée, de nommer Elody Mennegand au poste de secrétaire.

Elody, depuis son inscription à l’association, s’est toujours portée volontaire pour aider ou participer aux différentes animations. Notamment présente lors de l’animation en école et donnant de son temps personnel pour cela, volontaire pour la rédaction d’articles ou diverses tâches, et ce de façon bénévole, elle a su prouver son implication et sa volonté d’aider l’association.
Posant de nombreuses questions quand au fonctionnement de l’association, sa curiosité nous a amené à lui proposer le poste, qu’elle a accepté.

Ses missions seront, entre autres :

- La coordination de la promotion de l’association :

Elody sera chargée de la promotion de l’association par tous les moyens mis à sa disposition et dans le respect du budget alloué à cette activité : Internet, magasines locaux, affichage… Elle sera aidée dans cette tâche par tous les volontaires. (Yzo, Manu…)

- La tenue des cahiers administratifs obligatoires :

Dans le respect de la loi, Elody devra tenir à jour les cahiers contenant les différents documents officiels de Parta-jeux. Son rôle la conduira à informer tous les partenaires et organismes publics (préfecture) des changements de statuts ou autre modification importante au sein de l’association. 9a commencera avec sa nomination (courage, Elo)

- Documents administratifs au quotidien :

Elle devra être présente aux différentes réunions du conseil d’administration et procéder à l’établissement des procès verbaux ainsi que les diffuser après adoption du conseil d’administration ou du président. Sera chargée de prévenir les membres des tenues des assemblées générales, ordinaires ou extraordinaires.
Elle pourra proposer une personne à la nomination de secrétaire adjoint. Cette personne ne sera pas membre du conseil d’administration mais aura accès au groupe « adjoints du ca »
Nous encourageons toute personne souhaitant l’aider à prendre contact avec elle.

Nous lui souhaitons bon courage dans sa nouvelle tâche !

Nous remercions également tous les membres qui participent régulièrement à l'asso et qui aident de différentes manières.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que suite à la demande de Marie Hélène qui avait besoin d'un adjoint pour l'aider dans ses tâches, Julien la rejoint en qualité de trésorier adjoint et Manu quand à lui devient secrétaire adjoint pour me seconder. En effet l'association s'agrandit pas mal, les évènements se multiplient et ces deux hommes ne seront pas de trop !

Merci et félicitations à eux .


Par ailleurs, vous devriez recevoir prochainement une lettre concernant la cotisation pour 2010 de la part de notre trésorière, et afin d'établir un fichier membre complet, nous vous demandons de bien vouloir lui donner, au moment du paiement de votre cotisation : Votre adresse postale, adresse mail et numéro de téléphone.