03/12 19h à 04/12 19h [Téléthon] en faveur de l'AFM (vendredi samedi)

Petit succès l'an dernier, sachant qu'on l'avait prévu à la dernière minute.

Cette année je souhaiterais renouveler l'opération mais de façon plus conséquente, avec une meilleure préparation.

Plusieurs questions :

est ce que cette année exceptionnellement on le fait le samedi (les dates officielles sont les 3 et 4 décembre apparemment) ?

Y a t il une personne qui souhaite chapeauter le projet ? (voir si on le fait dans un lieu de sucy plus "passant", genre marché, donc autorisations de la mairie etc..., rencontres avec Amélia, la référente sur le 94, etc...) ?

avez vous une idée de fonctionnement différent (l'an dernier, on a fait une partie de jeu = 1€

Je ne sais pas si je pourrais gérer le projet dans son intégralité, je recherche activement quelqu'un pour m'aider.

Merci

je renouvelle mon appel, si quelqu'un veut m'aider à monter un projet qui tienne la route, avec une comm' etc..?

Je veux bien t'aider, si tu me dit ce qu'il a à faire et si j'en suis capable

Si y'a du graphisme à faire, de la pub, je suis là !

Pour le graphisme, une affiche, comme d'hab, avec le logo du Téléthon.

Pour le reste, c'est "organiser" un peu tout ça : quels jeux on prévoit, combien on fait payer etc.. on en reparle au salon de discussion, je vais ouvrir un topic sous peu..

Tu pourrais nous faire un petit topo de ce qui s'est fait l'an dernier ? Lieux, Horaires, Jeux, etc etc...
Histoire d'avoir une idée

bien, on en est donc à nouveau, j'ai une réunion préparatoire à la mairie de sucy ce samedi 23 octobre.

Donc, je vous donnerais tous les tenants et aboutissants en suivant.

Beths, pour te répondre, l'an dernier, on avait fait ça dans notre salle habituelle, il n'y avait pas eu grand monde de plus que d'habitude, et peu de dons, juste des participations aux jeux.

Cette fois, on réfléchit avec une autre asso au moins pour avoir une place en extérieur en centre ville, sous un chapiteau, mais on ne sait pas encore si ce sera accepté.

Bref, plus de nouvelle dimanche prochain !

Citation :

Bonjour à tous,
Un petit point suite à notre réunion du 9/11/2010 :

· Point Cofas : Faute d’organisateur connu pour le Téléthon 2010, le Cofas se proposait de centraliser les différentes demandes.
Le Moto Club jouant ce rôle, le MCS sera l’interlocuteur du Cofas pour le Téléthon 2010 pour toutes les associations qui décideront de mutualiser leurs moyens.
Toutes les associations qui le souhaiteront seront dirigées vers le MCS afin d’intégrer notre petite équipe.
Merci à Xavier Mathieu pour l’aide qu’il a proposée de nous apporter pour que le Téléthon de Sucy soit dynamique.
· Organisation Téléthon 2010 : Comme expliqué mardi dernier, le Moto Club est l’organisateur du Téléthon 2010 de Sucy par défaut et souhaite que le Téléthon 2011 soit pris en charge par une autre association afin que l’organisation puisse être assumée à tour de rôle par chacune des associations avec l’aide des autres.
Le MCS en tant qu’organisateur prendra en charge le financement de l’assurance de la manifestation de cette année. Ce financement sera pris sur les cotisations de ses adhérents perçues en septembre 2010.
· Affiches Téléthon 2010 : Vous trouverez en pièce jointe la liste des affiches, flyers et autres que l’Afm met à disposition des associations. Nous passerons une commande groupée le 15/11/2010, nous attendons par conséquent vos besoins pour le 14/11/2010.
· Programme Téléthon 2010 : Nous attendons pour le 14/11/2010 le programme que vous proposez et les horaires que vous souhaitez couvrir. Nous souhaitons tenir les 24h00 du vendredi 3 décembre 2010 19h00 au samedi 4 décembre 19h00. Pour ceux qui souhaiteraient proposer une activité en dehors de cette plage, merci de nous le préciser.
· Matériel Téléthon 2010 : Pour tout besoin de matériel, de salle ou autre, merci de nous préciser votre besoin afin que nous puissions fournir une liste complète aux services municipaux. Il nous faudrait cette liste pour le 15/11/2010.
· Prochaine réunion : Nous ferons une prochaine réunion le 23/11/2010 à 20h00 au moto club ( allée des douves ) afin de régler les derniers points.
· Pratique : Merci de répondre sur cette adresse mail générique (motoclubsucy@free.fr) en mettant dans l’objet du mail « TELETHON : l’objet du mail ».
Nous retransmettrons de même toutes les informations au groupe constitué afin que nous ayons tous la même visibilité.

Nous acceptons toutes les remarques et suggestions et n’hésitez pas à les faire.L’adresse mail reste ouverte 24/24.

Je renvoie la demande de matos. Nous sommes toujours sans réponse concernant le local, médiathèque ou salle de la maison des séniors ?
Toujours est il que ce sera l'un ou l'autre, et que cela durera su vendredi 19h au samedi 19h.

j'en suis bien évidément.

Moi aussi j'en serai (bon d'accord peut etre pas les 24 non stop mais bon) .
et j'ai meme une idée de stand a tenir a sucy mais faut que je vois certaines choses avec Brice
je viens de penser a un atelier de peintures de figurines (genre 5 € la fig, somme integralement reversée au telethon) et le peintre repart avec
Peinture et pinceaux fournis (ainsi que mes modestes conseils )

Manu

super initiative %Manu !

Si ça marche c'est top !

Merci pour les encouragements
Si en + Brice peut me fournir les figurines (et quelques pots de peinture et pinceaux mais ca je m'en fais pas trop je lui demanderai ceux de l'atelier mensuel de peinture ) pour pas cher ..... ca serait le pied .

De plus j'ai pensé a autre chose , pourquoi ne pas vendre des peluches a l'effigie du telethon ?? ca augmenterait les benefices et j'aurai demain les modalités pour savoir comment et ou se les procurer ....

j'ai donc quelques infos supplementaires pour les peluches et autres porte cles t shirts .... a l'effigie du telethon .
Il faut se faire accrediter auprés de la personne responsable sur le Val de Marne , Mme Amalya RAFFRAFI , j'ai meme le numéro ou la joindre mais est ce que c'est au Moto club de faire les demarches , a une personne du Rond d'or ou a nous , ou est ce que les demarches ont deja ete faites ??

Manu, je suis déjà en lien avec Amalia (je la connais depuis l'an dernier).
J'ai déjà fait deux réunions avec elle cette année, et elle n'a pas parlé du tout de vendre ces produtis. Je pense que déjà faire jouer les gens aux jeux de société va nous demander pas mal de présence, je ne pense pas qu'en plus on puisse vendre les peluches, en plus ils ont eux même des personnes qui le font en principe. Nous on est surotut là pour faire jouer à la base, avoir une activité "festive".

J'ai une dernière réunion au moto club le 23 novembre, tu souhaites y participer avec moi ? Si tu veux je passe te chercher à la gare rer ?

ca depend a partir de quelle heure , j'ai repet de theatre le mardi soir . mais sur le principe oui bien sur .

à partir de 20h..
Je demanderais aux autres assos pour ton idée de peluches etc.. Mais amalia ne sera pas présente, il y aura Nabil, son représentant, je lui en toucherais un mot.

Quoi qu'il en soit, cela dépendra du nombre d'animateurs qui seront présents, à la fois du vendredi 19h au samedi 19h, car s'il n'y a que nous trois, on ne pourras pas tout faire malheureusement...

Nous pourrons etre là le vendredi soir

a J-4
D'autres volontaires pour animer/ jouer ??
Pour l'instant on sera que 3 pour les 24H (Isa Francois et moi , je compte pas raphael ) + 2 (Julien et Steph' ) pour le vendredi soir

Vu que je bosse toute la journée de samedi... Jean passera peut être mais avec Stan du coup il sera pas d'une grande aide je pense !

bah, 24h non stop sans dormir, puis ensuite un samedi soir festif... Avec Raphaël on va tenir le coup ^^
On est des survivants !

Finalement on sera ou ?

a la ferme du grand val !!